Pilkington, de top 4 glasproducent van de wereld met 130 verkoopkantoren kiest Ingis voor de elektronische facturatie. Vanaf medio februari 2009 kunnen alle klanten van Pilkington Benelux Automotive AGR de facturen online bekijken en downloaden. Het overgaan op elektronische facturatie sluit naadloos aan op het innovatieve karakter van Pilkington.

 

'De markt van de glasproductie is voortdurend in beweging. Nieuwe toepassingen binnen onze marktsegmenten worden dan ook voordurend geïntroduceerd. Met meer dan één op de vier auto’s wereldwijd uitgerust met Pilkington ruiten, is het van belang om zowel de interne als de externe processen efficient in te richten. In 2009 hebben wij SAP geïmplementeerd als ERP systeem. De volgende stap was het overgaan op elektronische facturatie vanuit SAP', aldus Wolter van Seijen, Sales Manager Pilkington Benelux AGR B.V.

 

Zonder aanpassingen starten met elektronisch factureren

Wolter van Seijen vervolgt: 'Om het factuurproces van onze klanten eenvoudiger te maken, verzorgden wij op verzoek maatwerk. Het versturen van een PDF als bijlage met een e-mail of een Excel sheet kwam soms voor. Wij wilden al onze klanten de mogelijkheid geven om zowel de PDF als de data in verschillende formaten te ontvangen. Omdat elke vestiging haar eigen facturatie verzorgt, moest de oplossingen aan de EU regelgeving voldoen. Het Ingis platform voor elektronisch factureren, bood ons al deze mogelijkheden en meer.'

 

Nelie Noordenbos, New Business Sales van Anachron vertelt: 'Het Ingis platform is ontwikkeld om vanuit bestaande ERP systemen, bijvoorbeeld SAP, of boekhoudsoftware factuurdata elektronisch uit te wisselen. Hierdoor is het mogelijk om zonder aanpassingen in bestaande systemen binnen een zeer kort tijdsbestek elektronisch te factureren. Vanuit SAP, het ERP systeem van Pilkington, ontvangen wij het standaard SAP IDOC formaat. Wij verzorgen de conversie, ten behoeve van de HTML weergave en download in diverse formaten, het digitaal signeren van het PDF document en de archivering. De implementatie was binnen 2 maanden gerealiseerd.'

 

70% van alle Pilkington Benelux klanten ontvangen de Ingis factuur

'Wij zijn direct aan de slag gegaan om alle e-mailadressen van onze klanten te verzamelen. Iedere klant heeft een eigen account met een inbox, factuurarchief en diverse functionaliteiten. Tezamen met de e-mailnotificatie versturen wij een PDF van de factuur als bijlage. De klant kan via de notificatie e-mail direct op het platform inloggen om de factuurdata te downloaden in bijvoorbeeld Excel of XML formaat. Dit maakt een snelle en bovanal foutloze factuurverwerking mogelijk', vertelt Wolter van Seijen.

 

 

Klik hier om Ingis aan te vragen

Klik hier om contact met ons op te nemen