Wetgeving
Elektronisch factureren met Ingis voldoet aan de Nederlandse en Europese wetgeving.
Nederlandse wetgeving
Elektronische facturen worden in Nederland door zowel overheid als Belastingdienst geaccepteerd, mits aan volgende eisen voldaan wordt:
-
De ontvanger accepteert de ontvangst van de elektronische factuur. Als de ontvanger een elektronische factuur ontvangt en zonder commentaar verwerkt, staat dit gelijk aan acceptatie.
-
De authenticiteit en de integriteit van inhoud van de factuur zijn gewaarborgd volgens de eisen die in lijn zijn met de Europese wetgeving inzake elektronisch factureren.
Europese wetgeving
EU lidstaten moeten facturen die verstuurd zijn op elektronische wijze accepteren, mits de authenticiteit of de herkomst en de integriteit van de inhoud gewaarborgd zijn.
Dit kan worden aangetoond middels:
-
een geavanceerde elektronische handtekening en/of;
-
Electronic Data Interchange (EDI) en/of;
-
andere door de betreffende lidstaat geaccepteerde middelen.
Elektronische handtekening
Ingis borgt de authenticiteit en integriteit van de verzonden en ontvangen facturen middels een geavanceerde elektronische handtekening. Deze handtekening is op unieke wijze gekoppeld aan de ondergetekende van de factuur. Dit zorgt er voor dat de ontvanger van de factuur:
-
de ondergetekende kan identificeren;
-
de garantie krijgt dat de factuur door de ondergetekende opgemaakt is en
-
dat veranderingen in de inhoud getracteerd kunnen worden.
